analisis de cargo
El cargo: se define como la agrupación de todas
aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar
específico dentro del organigrama de la empresa.
Entonces podríamos decir que la descripción de cargo no
es más que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que
conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros.
Esta descripción debe incluir:
- Cuales son las competencia del cargo.
- Cuales son las funciones del ocupante.
- Cuando hace el ocupante estas funciones.
- Por que el ocupante hace dichas funciones (objetivo).
- Como hace el ocupante sus funciones.
Análisis de cargo, procedimiento por el cual se
determinan los deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de
personas. Proporcionan datos sobre los requerimientos del puesto que mas tarde se utilizaran para desarrollar las descripciones de los puestos y las especificaciones de los mismos.
Es el proceso para determinar y ponderar los elementos y las tareas que integran un puesto dado. Evalúa la complejidad del cargo, parte por parte y permite conocer con algún grado de certeza las características
que una persona debe cumplir para desarrollarlo normalmente.
Responde a una necesidad de la empresa para organizar eficazmente los
trabajo de esta, conociendo con precisión lo que cada trabajador hace y
las aptitudes que requiere para hacerlo bien.
Es importante resaltar que esta función tiene como meta el análisis de cada puesto de trabajo y no de las personas que los desempeñan.
Este análisis debe incluir:
- Requisitos intelectuales.
- Requisitos físicos.
- Responsabilidades implícitas.
- condiciones de trabajo.
Requieren por lo general de:
- Un especialista de recursos humanos
- El ocupante del cargo
- Su supervisor
El
especialista podría tener que observar y analizar el trabajo que se
realiza y después preparar una descripción y especificación del puesto.
El supervisor y el empleado participarán también, quizás llenando
cuestionarios en los que se visten las actividades del subordinado.
Tanto supervisor como trabajador podrían revisar y verificar las
conclusiones del análisis del puesto con respecto a sus actividades y
deberes. Por tanto, el análisis de cargos suele implicar un esfuerzo
común entre especialista, el supervisor y el trabajador.
TIPOS DE MÉTODOS
- Entrevista
- Cuestionario
- Observación
- Metodo mixto
- Metodos de informes sucesivos
- Para los directivos de la empresa: Constituye la posibilidad de saber en detalle las obligaciones y características de cada puesto.
- Para los supervisores: Les
permite distinguir con precisión y orden los elementos que integran
cada puesto para explicarlo y exigir más apropiadamente las obligaciones
que supone.
- Para los trabajadores: Les
permite realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, si conocen con
detalle cada una de las operaciones que las forman y los requisitos
necesarios para hacerlas bien.
A todas las empresas les conviene contar con ésta herramienta, por ser
la clave para poder organizar un área de recursos humanos, con el fin
de:
1) Conocer los puestos de cada unidad de trabajo.
2) Determinar los perfiles de los ocupantes.
3) Seleccionar el personal.
4) Orientar la capacitación.
5) Realizar la evaluación de desempeño.
6) Establecer un sistema de sueldos, salarios, remuneraciones y
prestaciones.
Lo podríamos definir como la especificación de las cualidades que debe
tener el factor externo al cargo como tal. Es por esto que se le
denominan factores extrínsecos, los cuales están formados básicamente
por el perfil con el que deberá cumplir el futuro ocupante.
Este análisis debe incluir:
- Saber.
- Saber Hacer
- Saber Estar
- Querer Hacer
- Poder Hacer
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nos informa sobres los cargos que deben cumplir los empleados
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